Regn på tiden i én arbejdsgang

Hvor meget er det egentlig værd at automatisere en opgave? Det starter med et mere jordnært spørgsmål. Hvor lang tid bruger I på den i dag? På denne side kan I bruge vores beregner til at afprøve jeres egne antagelser. Lad os tage en ugentlig rapport. En medarbejder finder tallene, en anden samler dem, og en tredje retter de steder, hvor data mangler. Hvis I skriver hele tidsforbruget ind som en besparelse, kan regnestykket hurtigt blive for optimistisk. Overvej i stedet, hvilke dele der kan automatiseres, og hvor meget tid I fortsat skal bruge til kontrol og undtagelser. Prøv to scenarier. I det første lader I gevinsten være forsigtig og tager udgiften til at bygge løsningen med. I det andet justerer I kun én forudsætning. Læg mærke til hvilken ændring der flytter regnestykket mest. Måske giver det bedre mening at måle den opgave i en uge, før I beslutter jer. Se på tilbagebetalingstiden sammen med timerne. Selv en opgave med mange gentagelser kan have en lille gevinst, hvis hver gentagelse kun sparer få minutter. Åbn beregneren, vælg jeres arbejdsgang, og sæt jeres egne timer og omkostninger ind. Så har I et næste spørgsmål, der er værd at undersøge.