Shopify-integrationer til lager, CRM og økonomi
Ordrer skal videre, lager skal stemme, og kundedata skal ende det rigtige sted. Vi hjælper med Shopify-integrationer, hvor selve forbindelsen og arbejdet omkring den bliver gjort tydeligt.
Moselstudio i Svendborg · Samarbejde i hele Danmark
Shopify-integrationerEn Shopify-integration udveksler data mellem webshoppen og andre systemer. Vi afklarer, hvilket system der bestemmer hvilke oplysninger, hvordan opdateringer udløses, og hvordan fejl bliver opdaget og rettet, før forbindelsen sættes i drift.
Shopify-integrationer med en klar leverance
Det giver især mening, når:
- Medarbejdere kopierer ordrer eller kunder mellem Shopify og et andet system.
- Lager, produktdata eller fakturaer bliver uens på tværs af systemerne.
- En eksisterende forbindelse mangler fejloverblik eller dokumentation.
Kort over data og ansvar
Vi beskriver hvilke oplysninger der flyttes, i hvilken retning og på hvilket tidspunkt. Hvert felt får en tydelig kilde og en regel for opdatering.
Forbindelse til den aftalte opgave
Vi undersøger standardapps og eksisterende connectors før specialudvikling. Løsningen bygges omkring det konkrete ordre-, produkt- eller kundeflow, der er godkendt.
Fejlhåndtering og afstemning
I får en metode til at finde mislykkede overførsler og kontrollere, at de aftalte data er nået frem. Genkørsel og ansvar beskrives ved overdragelsen.
De valg, der gør forskellen.
Få indblik i, hvad vi undersøger, bygger og afklarer sammen med jer.
Bestem hvem der ejer hvert stykke information
Shopify og et ERP-system kan begge indeholde produktnavne, priser og lagerantal. Hvis begge systemer ændrer samme felt uden en klar regel, kan en forbindelse skabe flere fejl, end den fjerner. Vi aftaler derfor en autoritativ kilde for hver relevant oplysning og beskriver eventuelle undtagelser.
En ordre er heller ikke bare én hændelse. Betaling, delvis levering, annullering og refundering kan ændre, hvad et andet system skal modtage. Vi tegner forløbet med konkrete eksempler fra jeres drift, så medarbejderne kan genkende det, der senere skal testes.
Tal med os om jeres løsning ↗Vælg standardforbindelse, når den dækker reglerne
Der findes standardforbindelser mellem Shopify og mange forretningssystemer. Business Central har eksempelvis en dokumenteret Shopify-connector. Vi undersøger først, om en sådan løsning dækker jeres felter og proces, og hvilke planer, rettigheder og opsætninger den kræver. En connector er ikke automatisk færdig implementering.
Hvis der er brug for særlig logik, afgrænser vi den konkret. Det kan være nummerregler, produktrelationer, statusændringer eller data til en kundeportal. API-adgang, systembegrænsninger og vedligeholdelse indgår i valget. Vi undgår at bygge en stor generel motor, når én tydelig arbejdsgang kan løse det aktuelle behov.
Tal med os om jeres løsning ↗
Fejl og gentagelser skal indgå i testen
En forbindelse skal kunne tåle, at et system svarer langsomt, at et felt mangler, eller at samme besked kommer igen. Vi tester de aftalte situationer og sikrer, at en gentagelse håndteres efter en kendt regel. Ellers kan en uskyldig genkørsel ende som en ekstra ordre eller faktura.
Vi aftaler også, hvem der ser en fejl, og hvordan den afklares. Der bør være en sporbar reference mellem den oprindelige ordre og det, der blev oprettet i modtagersystemet. Ved større eksisterende datamængder planlægger vi prøveoverførsel og afstemning særskilt, før en fuld historisk flytning eventuelt gennemføres.
Tal med os om jeres løsning ↗Hvor meget tid fylder opgaven hos jer?
Regn på et muligt tidsforbrug, og gennemgå derefter de konkrete afklaringer for Shopify-integrationer. Eksemplerne er redigerbare og bliver på din enhed.
Muligt frigjort tidsforbrug i dit scenarie. Det nuværende tidsforbrug er 50 timer.
Gentagelser × minutter × frigjort andel ÷ 60. Implementering, kontrol, fejl og drift skal fratrækkes i en samlet business case.Tallene er redigerbare eksempler, ikke kundedata eller en forventet effekt. Ingen oplysninger sendes fra dette værktøj.
Næste punkt at afklare: Dataretningen er aftalt. Udpeg det system, der bestemmer pris, lager og kundedata.
Selvtjek baseret på dine svar. Værktøjet undersøger ikke hjemmesiden og er ingen sikkerheds-, SEO- eller tilgængelighedscertificering.
Sådan arbejder vi sammen
- 01
Følg en ordre
Vi gennemgår én almindelig ordre og de vigtigste undtagelser med de medarbejdere, der håndterer salg, lager og økonomi. Det giver et fælles billede af processen.
- 02
Aftal dataregler
Felter, retning, opdateringshyppighed og ansvar dokumenteres. Vi vælger en standardforbindelse eller en afgrænset udvikling på baggrund af de konkrete krav.
- 03
Test hele forløbet
Vi prøver normale overførsler, manglende data og gentagne beskeder i aftalte miljøer. Resultater afstemmes i begge systemer, så en teknisk succes også giver korrekt indhold.
- 04
Overdrag driften
Lanceringen får en tydelig kontrol og en metode til at håndtere afvigelser. I ved, hvem der reagerer, og hvilke oplysninger der skal bruges ved fejlfinding.
Hvilken forbindelse skal komme først?
Begynd med den manuelle overførsel, der skaber flest fejl eller fylder mest i hverdagen. Fortæl hvilke systemer I bruger, hvilke oplysninger der flyttes, og hvor ofte det sker. Vi afklarer derefter integrationens omfang og løbende afhængigheder.
Få opgaven afklaret ↗Spørgsmål om Shopify-integrationer
Kan I forbinde Shopify og e-conomic?
Ja, vi kan afklare ordre- og fakturaprocessen. Før valg af forbindelse skal jeres økonomiansvarlige godkende regler for fakturering, afgifter, kreditering og afstemning.
Skal alle data synkroniseres begge veje?
Nej. En tydelig dataretning pr. felt er ofte lettere at drive. Tovejssynkronisering kræver regler for konflikter, ændringer og sletning, som skal give mening for virksomheden.
Kan integrationen køre i realtid?
Opdateringshastigheden afhænger af begge systemer og den valgte forbindelse. Vi aftaler et konkret behov og undersøger, om hændelser, planlagte kørsler eller en kombination er bedst.
Kan I rette en eksisterende integration?
Vi kan undersøge dens opsætning og fejl. Adgang til dokumentation, logs og begge systemer er nødvendig for at afgøre, om forbindelsen bør repareres eller erstattes.
Er licenser med i udviklingsprisen?
Platformsaftaler, betalte apps og eventuel hosting af specialkode beskrives særskilt. Tilbuddet angiver, hvad implementeringen indeholder, og hvem der administrerer de løbende tjenester.
Lad os afklare jeres webshop
Fortæl, hvad I har i dag, og hvad der skal fungere bedre. Vi afklarer muligheder, ansvar og næste skridt, før I tager stilling til et tilbud.