Business Central-integration til jeres systemer
Når Business Central er et centralt system i virksomheden, skal forbindelserne følge forretningens regler. Vi hjælper med afgrænsede integrationer, der gør dataudveksling sporbar og lettere at håndtere i hverdagen.
Moselstudio i Svendborg · Samarbejde i hele Danmark
Business Central-integrationBusiness Central-integration forbinder ERP-systemet med andre tjenester gennem relevante standardforbindelser eller API’er. Vi afklarer dataejerskab, selskab, felter og hændelser og tester både normale overførsler og afvigelser sammen med jeres ansvarlige og eventuelle ERP-partner.
Business Central-integration med en klar leverance
Det giver især mening, når:
- Webshop eller CRM skal udveksle data med Business Central.
- Manuelle overførsler skaber fejl mellem salg, lager og administration.
- En eksisterende integration skal udvides eller gøres lettere at fejlfinde.
Afgrænset integrationsdesign
Vi beskriver hvilke data der flyttes, mellem hvilke miljøer og selskaber, og hvilket system der bestemmer de enkelte oplysninger. Ansvar fordeles med de involverede parter.
Standardconnector eller API-løsning
Vi undersøger de eksisterende muligheder og vælger den forbindelse, der dækker den aftalte proces. Særlige felter og udvidelser afklares med jeres ERP-ansvarlige.
Afprøvning og driftsbeskrivelse
Overførsler kontrolleres på tværs af systemerne. I får dokumentation for referencer, fejl, genkørsel og den afstemning, der skal udføres efter lancering.
De valg, der gør forskellen.
Få indblik i, hvad vi undersøger, bygger og afklarer sammen med jer.
Lad ERP-reglerne være en synlig del af projektet
Et felt med samme navn i to systemer har ikke nødvendigvis samme betydning. Vi gennemgår eksempelvis kunder, produkter, lager og ordrestatus med de medarbejdere, der kender processen. Selskab, lokation og særlige udvidelser kan ændre, hvordan data skal forstås og overføres.
Vi aftaler, hvor oplysninger vedligeholdes, og hvad der skal ske ved konflikt eller manglende data. Hvis en webshop viser lager, skal det være klart, hvilket lagerbegreb kunden ser, og hvornår tallet opdateres. Integrationens omfang bliver dermed en beskrevet forretningsproces frem for en upræcis forventning om, at alt synkroniseres.
Tal med os om jeres løsning ↗
Undersøg standardmuligheder før specialudvikling
Microsofts integrationsoversigt beskriver blandt andet REST API’er og standardforbindelser, herunder en Shopify-connector. Vi bruger dokumentationen som udgangspunkt og undersøger, om den konkrete funktion findes og passer til jeres miljø. Versionsforhold, rettigheder og udvidelser kan påvirke mulighederne.
Når standarden ikke dækker en regel eller et felt, afklarer vi, hvor ændringen bør laves. Det kan kræve samarbejde med jeres Business Central-partner. Vi beskriver den fordeling, så en webintegration ikke utilsigtet bliver et uafgrænset ERP-projekt. Licenser og arbejde i selve økonomi- eller lagermodellen aftales særskilt.
Tal med os om jeres løsning ↗
Test data og status på begge sider af forbindelsen
Vi udvælger repræsentative sager og følger dem fra udgangspunkt til resultat. Testen omfatter relevante ændringer og fejl, ikke kun første oprettelse. Gentagne beskeder, utilgængelige tjenester og delvist gennemførte forløb får en kendt håndtering, så en genkørsel ikke skaber nye problemer.
Før lancering afstemmer de ansvarlige resultatet i begge systemer. Vi aftaler også, hvilke referencer og logs der er nødvendige for at finde en fejl uden at dele unødvendige oplysninger. Overdragelsen beskriver, hvem der reagerer, og hvornår sagen skal til web-, integrations- eller ERP-ansvarlig. Det gør en fejl mindre afhængig af, hvem der tilfældigvis er til stede.
Tal med os om jeres løsning ↗Hvor meget tid fylder opgaven hos jer?
Regn på et muligt tidsforbrug, og gennemgå derefter de konkrete afklaringer for Business Central-integration. Eksemplerne er redigerbare og bliver på din enhed.
Muligt frigjort tidsforbrug i dit scenarie. Det nuværende tidsforbrug er 50 timer.
Gentagelser × minutter × frigjort andel ÷ 60. Implementering, kontrol, fejl og drift skal fratrækkes i en samlet business case.Tallene er redigerbare eksempler, ikke kundedata eller en forventet effekt. Ingen oplysninger sendes fra dette værktøj.
Næste punkt at afklare: Selskab og miljø er kendt. Afklar hvor data læses og skrives.
Selvtjek baseret på dine svar. Værktøjet undersøger ikke hjemmesiden og er ingen sikkerheds-, SEO- eller tilgængelighedscertificering.
Sådan arbejder vi sammen
- 01
Saml de ansvarlige
Vi gennemgår proces og systemer med virksomhedens relevante medarbejdere og eventuel ERP-partner. Det afklarer beslutninger, adgang og de dele, der ligger uden for integrationsopgaven.
- 02
Afprøv forbindelsen
Standardmuligheder og nødvendige data undersøges i et egnet miljø. Vi verificerer repræsentative felter og begrænsninger, før den fulde logik implementeres.
- 03
Kontrollér scenarierne
Normale overførsler og aftalte undtagelser testes med sporbare referencer. Resultatet godkendes af dem, der bruger data til lager, salg eller økonomi.
- 04
Overdrag og afstem
Lanceringen får en afgrænset kontrol og en plan for afvigelser. Dokumentation beskriver dataregler, ansvar og muligheder for at finde og gentage en overførsel.
Afklar én forbindelse med de rigtige personer
Fortæl hvilke systemer der skal forbindes, hvilke data der skal flyttes, og hvem der vedligeholder Business Central hos jer. Vi afgrænser arbejdet og den nødvendige koordinering, før vi tilbyder en konkret implementering.
Få opgaven afklaret ↗Spørgsmål om Business Central-integration
Kan I arbejde sammen med vores ERP-partner?
Ja, samarbejdet afklares som del af projektet. Vi beskriver, hvem der håndterer API, særlige felter og ændringer i ERP, så ansvaret ikke falder mellem flere leverandører.
Kan Shopify forbindes med Business Central?
Microsoft dokumenterer en Shopify-connector, som vi kan undersøge mod jeres behov. Det er stadig nødvendigt at afklare opsætning, dataregler og test i de konkrete miljøer.
Kan alle felter udveksles gennem standard-API?
Det kan ikke antages. Vi undersøger de nødvendige ressourcer og jeres udvidelser. Særlige felter eller handlinger kan kræve tilpasning, som afgrænses med ERP-ansvarlige.
Er realtid nødvendigt for alle data?
Nej. Lager og ordrestatus kan have andre krav end periodiske rapportdata. Vi aftaler behov pr. flow og vælger en opdateringsmetode, der passer til konsekvens og systemmuligheder.
Hvad omfatter driften efter levering?
Det aftales konkret. Dokumentation og overdragelse indgår i den beskrevne leverance, mens løbende overvågning, ændringer i systemerne og support kan kræve en særskilt driftsaftale.
Lad os afklare jeres arbejdsgang
Fortæl, hvad I har i dag, og hvad der skal fungere bedre. Vi afklarer muligheder, ansvar og næste skridt, før I tager stilling til et tilbud.