Power Automate-konsulent til jeres flows
En godkendelse, en opgave eller data, der skal videre til næste medarbejder. Vi hjælper med Power Automate, så gentagne rutiner får klare regler og kan drives i jeres Microsoft-miljø.
Moselstudio i Svendborg · Samarbejde i hele Danmark
Power AutomatePower Automate bruges til automatiserede flows og forbindelser mellem tjenester. Vi kortlægger processen, afklarer miljø, adgang og licenser og bygger en løsning, hvor medarbejdere kan se status, håndtere afvigelser og overtage ansvaret efter lancering.
Power Automate med en klar leverance
Det giver især mening, når:
- I arbejder i Microsoft 365 og har manuelle rutiner omkring dokumenter og opgaver.
- Godkendelser bliver væk i e-mailtråde eller afhænger af én person.
- Eksisterende flows stopper, når en medarbejder skifter rolle eller konto.
Proces og miljøafklaring
Vi beskriver regler, roller og involverede tjenester og gennemgår de relevante rammer i jeres miljø. Licens- og adgangsbehov bliver synlige før udvikling.
Flow med kendte statusser
Aftalte handlinger og godkendelser implementeres, så næste trin og eventuelle stop kan forklares. Vi afprøver forløbet med de medarbejdere, der skal bruge det.
Test af ejerskab og fejl
I får dokumentation for forbindelser, fejl og ansvar. Vi gennemgår, hvordan flowet vedligeholdes, og hvad der sker ved fravær eller ændrede rettigheder.
De valg, der gør forskellen.
Få indblik i, hvad vi undersøger, bygger og afklarer sammen med jer.
Gør godkendelsen tydelig for både afsender og modtager
En godkendelse kræver mere end en ja-knap. Vi afklarer, hvem der må godkende, hvilke oplysninger beslutningen bygger på, og hvad der sker ved afvisning eller manglende svar. Afsenderen skal kunne se, om sagen afventer, er færdig eller kræver en rettelse.
Vi bruger eksempler fra jeres hverdag, såsom en intern bestilling eller en dokumentgennemgang. Regler om beløbsgrænser, stedfortrædere og ændrede oplysninger beskrives, hvis de indgår. Hvis en ændring efter godkendelse skal udløse en ny vurdering, skal det være en kendt del af flowet og testes.
Tal med os om jeres løsning ↗
Undersøg connectors, licenser og miljøets regler
Microsoft beskriver politikker, der kan styre, hvilke connectors der må bruges sammen. Vi afklarer derfor de relevante rammer med jeres administrator, før en forbindelse bygges. Et flow, der kan demonstreres på en anden konto, er ikke automatisk tilladt eller tilgængeligt i jeres miljø.
Licenser og forbindelser vurderes ud fra den konkrete funktion. Vi skiller eventuelle platformudgifter fra udviklingsarbejdet og beskriver nødvendige konti og rettigheder. Hvis opgaven kræver skrivebordsautomation eller andre særlige komponenter, afgrænses de særskilt; de er ikke implicit inkluderet i et almindeligt cloudflow.
Tal med os om jeres løsning ↗
Undgå at driften afhænger af en enkelt medarbejder
Et flow kan bruge forbindelser, som senere mister adgang. Vi gennemgår derfor ejerskab, deling og ansvar for de relevante tjenester. Microsoft dokumenterer muligheder for at dele flows, men den konkrete opsætning skal stadig passe til jeres driftsmodel og databehov.
Vi tester manglende data, afvist adgang og gentagne input, hvor det er relevant. Fejl skal kunne findes, og den ansvarlige skal vide, hvad der kan køres igen. Overdragelsen beskriver også ændringer i formularer, mapper eller andre afhængigheder, der kan påvirke flowet. Det gør løsningen lettere at vedligeholde, når hverdagen ændrer sig.
Tal med os om jeres løsning ↗Hvor meget tid fylder opgaven hos jer?
Regn på et muligt tidsforbrug, og gennemgå derefter de konkrete afklaringer for Power Automate. Eksemplerne er redigerbare og bliver på din enhed.
Muligt frigjort tidsforbrug i dit scenarie. Det nuværende tidsforbrug er 50 timer.
Gentagelser × minutter × frigjort andel ÷ 60. Implementering, kontrol, fejl og drift skal fratrækkes i en samlet business case.Tallene er redigerbare eksempler, ikke kundedata eller en forventet effekt. Ingen oplysninger sendes fra dette værktøj.
Næste punkt at afklare: Godkendelsesregler er beskrevet. Medtag afvisning, fravær og manglende svar.
Selvtjek baseret på dine svar. Værktøjet undersøger ikke hjemmesiden og er ingen sikkerheds-, SEO- eller tilgængelighedscertificering.
Sådan arbejder vi sammen
- 01
Beskriv rutinen
Vi kortlægger input, beslutninger og modtagere med de medarbejdere, der udfører opgaven. Undtagelser og nødvendige godkendelser bruges til at afgrænse første version.
- 02
Afklar Microsoft-rammerne
Miljø, forbindelser, politikker og licenser gennemgås med den relevante administrator. Vi vælger en implementering, som kan fungere under virksomhedens faktiske vilkår.
- 03
Byg og afprøv
Flowet testes med normale og afvigende sager. Afsender og modtager gennemgår status og handlinger, så processen er forståelig fra begge sider.
- 04
Overdrag ansvar
Ejerskab, adgang og fejlhåndtering dokumenteres. I får en praktisk gennemgang og en afgrænsning af eventuel efterfølgende drift og videreudvikling.
Start med en rutine, der gentages ofte
Fortæl hvor opgaven starter, hvem der skal godkende eller modtage den, og hvilke Microsoft-tjenester I bruger. Vi afklarer en konkret Power Automate-leverance og undersøger nødvendige licenser, før vi bygger den.
Få opgaven afklaret ↗Spørgsmål om Power Automate
Er Power Automate allerede med i Microsoft 365?
Muligheder og rettigheder afhænger af jeres aftale og de valgte funktioner. Vi undersøger det konkrete behov og lover ikke, at alle connectors eller scenarier er dækket af den nuværende licens.
Kan I bygge godkendelsesflows?
Ja. Vi beskriver roller, beslutningsgrundlag, afvisning og manglende svar og afprøver de relevante forløb. Regler for stedfortrædere og ændringer kan indgå efter aftale.
Kan vi selv ændre flowet bagefter?
Det kan indgå i overdragelsen. Vi gennemgår den aftalte logik og viser, hvilke ændringer der er enkle, og hvilke der kræver ny test af forbindelser og konsekvenser.
Kan Power Automate forbindes med eksterne systemer?
Det afhænger af connectors, API-adgang og miljøets regler. Vi undersøger forbindelsen og afprøver nødvendige data, før den bliver en del af den godkendte leverance.
Hvad sker der, hvis ejeren forlader virksomheden?
Det skal være håndteret i driftsplanen. Vi afklarer ejerskab og forbindelser med administratoren og dokumenterer overtagelse, så et medarbejderskifte ikke bliver en uventet driftsopgave.
Lad os afklare jeres arbejdsgang
Fortæl, hvad I har i dag, og hvad der skal fungere bedre. Vi afklarer muligheder, ansvar og næste skridt, før I tager stilling til et tilbud.